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為什么我認(rèn)為在材料準(zhǔn)備階段,最重要的是申請(qǐng)短文?

申請(qǐng)短文是申請(qǐng)材料中的核心部分,特別是對(duì)于一線名校而言,申請(qǐng)短文可以說是整個(gè)申請(qǐng)材料的靈魂。
 
申請(qǐng)短文是有“光”的
 
相比較畢業(yè)院校、學(xué)歷、工作單位、職位、年薪、獲獎(jiǎng)榮譽(yù)等等一系列可以被量化的指標(biāo),申請(qǐng)短文體現(xiàn)的是一位申請(qǐng)人的性格,思維方式,價(jià)值觀,求學(xué)動(dòng)機(jī),目標(biāo),表達(dá)能力等“軟實(shí)力”,往往這些能力能反映出你在未來商業(yè)領(lǐng)域中發(fā)展?jié)撡|(zhì)。對(duì)比那些“冷冰冰”的指標(biāo)而言(雖然占到一定的分?jǐn)?shù)),申請(qǐng)短文是“活靈活現(xiàn)”的。有時(shí)候,審核老師在閱讀一篇優(yōu)秀的申請(qǐng)短文時(shí),似乎能看到對(duì)方就在面前,講述自己的故事。
 
申請(qǐng)短文是有“分”的
 
這里的“分”指的是“附加分”。為什么這么說呢?
 
一般申請(qǐng)材料的評(píng)分由客觀分(可量化指標(biāo))和主觀分(申請(qǐng)短文,推薦信,綜合評(píng)價(jià)等)兩部分組成。對(duì)于那些可量化的指標(biāo),你已無法改變。是什么就是什么,只能一是一,二是二的去填寫。碩士就是比本科分值要高,985就是比普通院校的分值要高。雖然或許你會(huì)說,我們學(xué)校高考的分?jǐn)?shù)線要比985還高(你看西北XX大學(xué),中央XX大學(xué)高考分也不過如此嘛),但我們必須承認(rèn)現(xiàn)實(shí)社會(huì)并不完美,很多情況下還是存在一刀切的現(xiàn)象。不過,申請(qǐng)短文是所有申請(qǐng)材料中,給到大家最為公平的一種方式(超級(jí)牛爸除外),去展現(xiàn)最好的自己。何不珍惜這次機(jī)會(huì)去提升主觀分呢?
 
此外,在個(gè)人面試階段,核心問題都來自于你的申請(qǐng)短文。如果已經(jīng)通過申請(qǐng)短文對(duì)自己有一個(gè)全面、深入的認(rèn)識(shí)的話,面試準(zhǔn)備只要重視語言表達(dá)和行為舉止即可(同樣,你在申請(qǐng)短文中所吹下的牛,也要在面試中去圓,但往往…)
 
道理大家都知道了,但在實(shí)際操作中,有不少申請(qǐng)人在看到申請(qǐng)短文的題目后,要么是覺得難以動(dòng)筆,要么是找模版,洋洋灑灑寫一大堆,卻沒有突出你的特點(diǎn)。
 
一些常見的申請(qǐng)短文錯(cuò)誤有(案例均節(jié)選自考生真實(shí)的申請(qǐng)短文):
 
對(duì)院校的吹捧
 
“MBA是培養(yǎng)將軍的搖籃, …,XX大學(xué)這些方面擁有如此深厚的底蘊(yùn),如此優(yōu)秀的資源,這些也是我在管理方面渴望努力提高的一部分。
 
“XX大學(xué)擁有XX行業(yè)最專業(yè)的教授,最全面的知識(shí)…
 
在寫“為什么會(huì)選擇XX大學(xué)MBA項(xiàng)目”的短文時(shí),或許這樣寫是為了表達(dá)對(duì)商學(xué)院的敬仰,但往往這些空洞且過頭了的吹捧只會(huì)引起反感情緒。
 
此外,有的同學(xué)知道要匹配需求,就把官網(wǎng)上的項(xiàng)目介紹,如培養(yǎng)目標(biāo)等什么的一字不落地抄在短文里,以顯示了解或匹配。
 
但請(qǐng)記住,審核材料的老師對(duì)自己的項(xiàng)目比你要熟悉多了,就不用再提醒TA了。你只要說清楚:你從事XX工作,在XX方面具有XX的經(jīng)驗(yàn),與XXX大學(xué)MBA項(xiàng)目的培養(yǎng)目標(biāo)相吻合。
 
貶低了自己
 
“我能和同事相處的很好,但我無法組織和領(lǐng)導(dǎo)他們,這也是我在之后的交流學(xué)習(xí)當(dāng)中主要學(xué)習(xí)的方向。
 
有自我認(rèn)識(shí)很好,讀MBA本身就是去提升自己的不足。但可以用積極的方式去表達(dá),特別是一些商學(xué)院特別看重的能力(如案例中的領(lǐng)導(dǎo)力)。
 
比如說:我和同事相處的很好,為未來的發(fā)展打下了很好的基礎(chǔ),但要實(shí)現(xiàn)我的職業(yè)目標(biāo),還需要提升領(lǐng)導(dǎo)力。
 
內(nèi)容空洞
 
“...無論是服務(wù)于哪種機(jī)構(gòu),無論是做XXX等新課題,我都積極應(yīng)對(duì),贏得客戶的認(rèn)可。
 
“...戰(zhàn)術(shù)上要沉的下心,用匠人之心打造自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
 
“...卻又是非典型性的90后,思維縝密,沉穩(wěn)踏實(shí),有較強(qiáng)的組織、領(lǐng)導(dǎo)、溝通能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
 
或許是我們從小所接受的教育,往往更重視告訴我們“結(jié)論”(例如:只有學(xué)習(xí)好,才是好孩子),至于結(jié)論是如何推理出來的,往往不需要去討論(也可能是不可以討論)。
 
但寫申請(qǐng)短文時(shí)請(qǐng)記住,所有在你希望告訴考官你具備什么方面能力,你的特質(zhì),或是你具有的獨(dú)特性的時(shí)候,請(qǐng)同時(shí)告訴TA為什么這么說。你可以說一下你自己的經(jīng)歷,或給出你的觀點(diǎn)/想法的依據(jù)。
 
例如:我本科是法語專業(yè),并曾以交換生的身份到法國學(xué)習(xí)一年,畢業(yè)后進(jìn)入了外企從事HR工作,經(jīng)常需要和不同部門、不同國家的同事溝通,不僅提升了我在語言溝通上的能力,更重要的是使我了解中西方在跨文化交流中思維上的差異,因此我具備一定的跨文化溝通能力。
 
這樣,面試官對(duì)你已經(jīng)有個(gè)大概的輪廓,在面試中會(huì)讓你再進(jìn)一步談一些工作中的情景,以證明真實(shí)性。
 
有不少申請(qǐng)人,在寫申請(qǐng)短文時(shí)先看下題目(所謂的審題),然后就絞盡腦汁的去回想自己到底有哪些方面的優(yōu)勢(shì)?哪次經(jīng)歷能反映出我在這方面的優(yōu)勢(shì)?突然腦洞大開,想到一個(gè)了,但寫了一半,發(fā)現(xiàn)這個(gè)例子不好(自己都覺得有些牽強(qiáng)),再想一個(gè)去。
 
如果在工作中,你并沒有每年去做一次自我盤點(diǎn)(不是很官方的年終總結(jié)哦),我認(rèn)為,這種自上而下的思維方式,并不適合申請(qǐng)短文的準(zhǔn)備。因?yàn)椋]有全面且真實(shí)的反映出你的優(yōu)勢(shì)。
 
我們更建議的方法是:對(duì)自己進(jìn)行全面的梳理,而不是去想如何去寫(這一點(diǎn)對(duì)于一線院校中的淘汰比極高的幾所院校更為重要)。
 
最簡(jiǎn)單的做法是:分別就大學(xué)(如果工作經(jīng)歷較長(zhǎng),可以不用),工作經(jīng)歷中的幾個(gè)階段,尋找3-5個(gè)你認(rèn)為有“成就”的事件,并不一定是驚天動(dòng)地的大事,但你自己覺得是非常有價(jià)值的事情;同時(shí),也可以列出一些你認(rèn)為你處理的最為棘手的事情(如果再做一次,你可以做得更好)。
 
這樣,你就有了一些具有“閃光點(diǎn)”的經(jīng)歷。當(dāng)你覺得列的差不多了,再讀一遍這些經(jīng)歷,將類似的經(jīng)歷進(jìn)行連線,然后可以提煉出對(duì)于某一類的經(jīng)歷中,你所反映出的一些共性(往往是你的優(yōu)勢(shì))。最后,也可以和你的領(lǐng)導(dǎo),同事交流一下,聽聽看他們的看法是否和你的判斷一致。
 
順便說一下,申請(qǐng)短文的文字不是第一重要的(但錯(cuò)別字是不能夠的)。因此,在初稿寫作的時(shí)候,不用去在意文字的表達(dá),只是把內(nèi)容和結(jié)構(gòu)寫好。一篇好的申請(qǐng)短文是需要多次檢查和修改的,直至通順流暢。最后,你可以將文章發(fā)給身邊的好友,同事看看,或許他們可以發(fā)現(xiàn)存在的問題。在綜合他們所給出的建議,或做進(jìn)一步的修改。

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