4月中下旬，正是各大研究生院校向準錄取研究生發出調檔函的時期。沒經歷過的同學肯定一臉懵，調檔函是什么？又該如何應對調檔這件事？今天，研線網小編為大家解疑答惑！
何為調檔函？
研究生調檔函，就是在學生通過某高校的研究生復試之后，學校為對學生進行進一步的考察而調取學生的檔案時，所用到的一種書面通知。
調取的檔案就是學生大學時候的檔案。檔案是封存在一個檔案袋里面的，學生不能拆開，更不能檢查里面的東西。就算萬一有缺失部分，也是等到相關部門拆封之后再通知補全。學生只要把那個袋子調過去就好了。檔案袋內容包括學籍表，體檢表，在學校的表現認定表等等。
調檔函寄出時間
一般擬錄取院校會在四月中下旬寄出調檔函，時間期限是兩周到一個月不等。請密切關注擬錄取學校的通知，盡快協調調檔相關工作。檔案到了學校，才能正常發出錄取通知書。
因為錄取考生情況不同，處理調檔函的方式也有區別。接下來，跟著研線菌一起來學習學習——
01當年應屆考生
在考研大軍里，應屆生是最多的了。應屆考生在收到調檔函之后，處理的方式相對來說比較簡單。考生按照調檔函上所寫的要求，把調檔函拿到學院相關領導處簽字，然后上交學校就可以。上交調檔函之后，學校就會安排寄走檔案。你只要向擬錄取學校打電話確認一下，你的檔案確實已經寄到就可以了！
02無業往屆生
有許多想考985名校的同學一戰不成，往往選擇了二戰，其中很多人都沒有找工作，全心備考。他們考上了要調檔的話，首先要確定檔案在哪里。在本科畢業之前，本科就讀的學校會有專門負責檔案歸屬問題的班會。通常你當年辦理接收檔案的地點就是現在你需要辦理調檔事務的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市場這三個地方。
檔案的問題，最好不要他人代辦，應該自己本人去辦理。把檔案調出之后，首先要請求檔案管理部門幫忙郵寄。有一些學校不接受個人名義寄出的檔案，檔案會被打回。如遇到檔案管理部門不幫忙郵寄，自己一定要事先打電話到擬錄取院校和老師溝通，說明自己的情況，確保以自己的名義郵寄的檔案不會被退回來。
03在職往屆生
在職考研的往屆生，和無業的同學一樣，也存在檔案歸屬地的問題。先弄清楚你的檔案到底是在哪里。一般的工作單位都會接受檔案，所以這個時候只需要和領導溝通好，辦理調檔事宜。如果你的檔案在戶口所在地，辦理起來也很容易。
04定向、委托培養的考生
區別于以上三種考生，定向培養（包括少干生）、委托培養的考生不存在調檔函問題，他們的檔案會有專門的單位負責。但是他們需要辦理協議簽訂事宜，并在規定時間內將簽訂好的《定向培養協議書》、《委托培養協議書》等寄達研究生處。有的學校則是《定向就業研究生合同》，具體看擬錄取學校的公告！
目前，已有學校發布關于調檔函的相關通知。例：南京大學研究生院官網4月12日通知，如下圖：
圖片來源：南京大學研究生院
調檔不是小事，如果中途檔案丟失或者沒有按時把檔案寄到地方，你很可能就失去了讀研的資格！調檔函都有規定的截止日期，諸位同學千萬不要忽視這個問題！
無論是哪種情況，在自己檔案寄出一周后，一定要打電話咨詢擬錄取院校自己的檔案情況，這樣才能確保萬無一失！
最后，研線網小編祝大家能順順利利地進入學校，開啟研究生的學習之旅~更多新鮮考研資訊，盡在“考研動態”欄目！
